Recruiting, Personalmanagement, Zeitwirtschaft, Reisekosten und Gehaltsabrechnung

OK.PERS+ ist die AKDB Komplettlösung, die sämtliche Funktionen einer HR-Software vereint. Sie ist speziell für die gestiegenen Bedürfnisse öffentlicher Einrichtungen und Unternehmen konzipiert. Mehr Effizienz war nie, was Organisation, Planung, Auswertung, Analyse und Abrechnung anbelangt.

Ihre Vorteile

Die webbasierte Software-as-a-Service wird als All-in-One-Cloud-Lösung alle Funktionalitäten enthalten, die Sie für ein modernes HR-Management brauchen: Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Reisekosten, Recruiting, Zeitwirtschaft.

Sie haben

• sämtliche HR-Funktionalitäten
• übersichtliche, intuitive Bedienoberflächen
• flexibel buchbare Module
• keinen Installationsaufwand

Egal ob Sie nach TVöD, TV-L, TV-V, TV-N oder einem anderen Tarifvertrag aus dem öffentlichen Sektor abrechnen: OK.PWS unterstützt Sie optimal bei der Auszahlung der Gehälter, der Ermittlung von Urlaubs- und Krankheitsaufschlägen, der Abrechnung von Sonderzahlungen, Altersteilzeit und von Pfändungen.

Ihre Vorteile

Sie haben stets eine Software nach den aktuellsten gesetzlichen und tariflichen Vorgaben sowie

• umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
• Terminverwaltung und Wiedervorlage
• die Möglichkeit, eigene Geschäftsvorfälle zu definieren
• zahlreiche Schnittstellen zu Zeitwirtschaftsverfahren sowie Finanzbuchhaltung

Gleit- und Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Pausendefinitionen, Schichtbetrieb oder Arbeitszeitkonten: die OK.PWS Fachanwendung Zeitwirtschaft ZEUS® X bietet jedem Anwender eine vollkommen freie Gestaltung seiner Arbeitszeiten. 

Ihre Vorteile 

• Zeitzuschläge, z.B. bei Mehrarbeit, werden nach den Tarifverträgen TVöD und TV-L automatisiert berechnet
• Responsives Design: Nutzung über Terminals, PC-Clients, per Web oder per E-Mail
• übersichtliche Kalenderdarstellungen und Dashboards

Die komplexen Rechtsvorschriften der unterschiedlichen Länderreisekostenrechte führen oft zu Fehlern in der Abrechnung. Das gehört mit dem OK.PERS+ Add-on Reisekosten der Vergangenheit an. Es unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen.

Ihre Vorteile 

• Übernahme Personaldaten aus der Personalsoftware
• Schnittstelle zum Finanzfachverfahren OK.FIS
• Betrieb im AKDB-Rechenzentrum möglich
• Benutzung über eine Progressive Web App (PWA)
• Abrechnung nach Bayerischem Reisekostengesetz, Bundesreisekostengesetz sowie weitere Länderrechte verfügbar 

Von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf der Homepage über einen individuellen Recruitingprozess bis hin zur Analyse von Zeugnissen stellt Ihnen der BITE Bewerbermanager umfangreiche Werkzeuge für Personalstellen zur Verfügung. Selbstverständlich werden die Bewerberdaten über Schnittstellen problemlos in die Personalsoftware OK.PERS+ übernommen.

Ihre Vorteile 

• individuelle Ausschreibungsvorlagen 
• individuelle E-Mail- und Serienbrief-Vorlagen 
• automatische Reichweitenoptimierung via führender Online-Jobbörsen 
• automatische Übermittlung und Auflistung der Stellenausschreibungen auf der Karriereseite des Arbeitgebers 

Das Servicecenter Personalwesen übernimmt für Sie alle Arbeiten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Reisekostenabrechnung.

Sie bestimmen selbst, welche Aufgaben in welchem Umfang durch uns erledigt werden sollen.

Ihre Vorteile 

• Entlastung Ihrer Mitarbeitenden
• Kosteneinsparung durch geringeren Personalbedarf und Wegfall von Aus- und Fortbildung
• Minimierung des Haftungsrisikos
• Rechtssicherheit