Rückmeldung zur Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand
Der Versand der elektronischen AKDB-Rechnung erfolgt an die von Ihnen angegebene Organisations-Mailadresse im PDF/ZUGFeRD-Format. Die Umstellung von Papier- auf elektronische Rechnung ist für Sie mit keinerlei zusätzlichen Kosten verbunden.
Wichtige Fragen und Antworten
![](/fileadmin/_processed_/1/1/csm_vorteile_erechnung_266c168417.webp)
Bereits seit längerer Zeit bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, eingehende Rechnungen modern und kostensparend digital zu verarbeiten. Über 500 Kunden nutzen bereits unsere modernen Workflow-Instrumente mit ihrer installationsfreien Web-Oberfläche. Rechnungen können Sie damit bequem und schnell in folgenden Schritten bearbeiten:
- Das Modul E-Rechnung kommuniziert permanent mit dem Mailpostfach, übernimmt vollautomatisch die Rechnung in das elektronische Rechnungseingangsbuch und legt dort - ebenfalls automatisch - einen Vorgang an. Keine Poststelle mehr, die zunächst den Zuständigen ermitteln muss!
- Im nächsten Schritt wird der Vorgang auf seine sachlich/rechnerische Richtigkeit geprüft. Sie wird digital mit einem Zertifikat bestätigt.
- Der Workflow erzeugt im Hintergrund eine Anordnung im Finanzwesen.
- Der Anordnungsberechtigte zeichnet den Vorgang - ebenfalls mit seinem Zertifikat.
- Das Finanzwesen legt die Anordnung und unsere Rechnung in Ihrem Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem ab.
- Fertig - und das Ganze nach einer Berechnung des BMI und der Goethe-Universität Frankfurt mit einem Aufwand von nur 7 Minuten!
Damit die Rechnungen zuverlässig und trotz Vertretungssituationen bei Krankheit oder Urlaub weiterverarbeitet werden können, geben Sie bitte unbedingt eine Organisations-Mailadresse (z.B. rechnungen@musterhausen.de) an und keine personenbezogenen Mailadressen (z.B. hans.mueller@musterhausen.de).
Bitte wenden Sie sich an vertrieb(at)akdb.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Bitte wenden Sie sich an Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
Nach Ihrer Registrierung dauert die Umstellung ca. 1-2 Wochen.