Rückmeldung zur Umstellung auf elektronischen Rechnungsversand
Der Versand der elektronischen AKDB-Rechnung erfolgt an die von Ihnen angegebene Organisations-Mailadresse im PDF/ZUGFeRD-Format. Die Umstellung von Papier- auf elektronische Rechnung ist für Sie mit keinerlei zusätzlichen Kosten verbunden.
Wichtige Fragen und Antworten
Bereits seit längerer Zeit bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, eingehende Rechnungen modern und kostensparend digital zu verarbeiten. Über 500 Kunden nutzen bereits unsere modernen Workflow-Instrumente mit ihrer installationsfreien Web-Oberfläche. Rechnungen können Sie damit bequem und schnell in folgenden Schritten bearbeiten:
- Das Modul E-Rechnung kommuniziert permanent mit dem Mailpostfach, übernimmt vollautomatisch die Rechnung in das elektronische Rechnungseingangsbuch und legt dort - ebenfalls automatisch - einen Vorgang an. Keine Poststelle mehr, die zunächst den Zuständigen ermitteln muss!
- Im nächsten Schritt wird der Vorgang auf seine sachlich/rechnerische Richtigkeit geprüft. Sie wird digital mit einem Zertifikat bestätigt.
- Der Workflow erzeugt im Hintergrund eine Anordnung im Finanzwesen.
- Der Anordnungsberechtigte zeichnet den Vorgang - ebenfalls mit seinem Zertifikat.
- Das Finanzwesen legt die Anordnung und unsere Rechnung in Ihrem Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem ab.
- Fertig - und das Ganze nach einer Berechnung des BMI und der Goethe-Universität Frankfurt mit einem Aufwand von nur 7 Minuten!
Damit die Rechnungen zuverlässig und trotz Vertretungssituationen bei Krankheit oder Urlaub weiterverarbeitet werden können, geben Sie bitte unbedingt eine Organisations-Mailadresse (z.B. rechnungen@musterhausen.de) an und keine personenbezogenen Mailadressen (z.B. hans.mueller@musterhausen.de).
Bitte wenden Sie sich an vertrieb(at)akdb.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Bitte wenden Sie sich an Ihren vertrieblichen Ansprechpartner.
Nach Ihrer Registrierung dauert die Umstellung ca. 1-2 Wochen.