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eREPORT 3/2024

Datenaufbereitung mit der BI-Lösung SDS.Control

Mehr wissen, besser entscheiden

17.09.20243 Minuten1

Smart Data Services unterstützen immer mehr Verwaltungen bei der kommunalen Daseinsvorsorge und Zukunftsgestaltung. Intelligent aufbereitete Daten aus IoT, Sensorik und Fachverfahren tragen dazu bei, Ressourcen optimal einzusetzen, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen und letztlich die Kommune erfolgreich zu steuern. Jetzt hat SDS.Control sein Datenportfolio um das Einwohnerwesen erweitert.

Die Kombination aus verschiedenen Datenquellen wie Fachverfahren, Geoinformationen und Sensordaten liefert Kommunen viel Erkenntnispotenzial. Smart Data Services verbinden als Drehscheibe für Digitalisierungs- und Datenprojekte verschiedene Stakeholder miteinander. Zudem sind sie an AKDB-Rechenzentren angebunden, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Nutzen kann sie jeder – unabhängig von der Betriebsform des Fachverfahrens.

Die Lösung ermöglicht im Finanz- und Einwohnerwesen individuelle Berichte und automatisiert die Aufbereitung relevanter Daten aus den Vorsystemen für Reporting und Analyse. Dadurch werden manuelle Importe und Exporte überflüssig. Gestartet ist SDS.Control 2023 im Bereich Finanzen, nun wurde es ergänzt um die Daten des Einwohnerwesens.

SDS.Control Einwohner

Meldebehörden benötigen einen präzisen Überblick über demografische Entwicklungen. Mit SDS.Control Einwohner sind eine effiziente Verwaltung von Einwohnerdaten, präzisere Analysen sowie eine strategische Ausrichtung der Planungen möglich. Die DSGVO-konforme Plattform bietet eine nahtlose Integration und Automatisierung von Prozessen, was Datenpflege und -verarbeitung viel leichter macht. Natürlich sind die Meldedaten zu jedem Zeitpunkt umfassend gesichert.

Häufig anfallende Analysen sind besonders einfach durchzuführen: Die Lösung bietet Einblicke in Strukturen von Alter, Zu- und Fortzügen, Konfession oder Geschlecht und ermöglicht so Prognosen zur demografischen Entwicklung in Segmenten oder der Gesamtbevölkerung. Durch die Verknüpfung der Einwohnerdaten mit Daten aus den Bereichen Verkehr, Kinderbetreuung und Ausländerwesen erhalten Kommunalverwaltungen jetzt eine ganzheitliche Perspektive. Beispiele dafür: Die Messung der Verkehrsbelastung in Ortsstraßen durch Kombination mit SDS Smart Traffic & Parking kann nun präzise um die Darstellung der Einwohnerzahlen in diesen Straßen ergänzt werden. Und die Planung der Kinderbetreuungsressourcen wird auf eine fundiertere Datenbasis gestellt und erlaubt bessere Prognosen.

SDS.Control Finanzen

SDS.Control Finanzen ist zur Analyse kameraler und doppischer Daten der Geschäftsbuchführung und der Veranlagung geeignet und garantiert die Richtigkeit ihrer Kennzahlen. Pro Jahr werden über 100 Milliarden Euro als Buchungen über das AKDB-Finanzverfahren OK.FIS im Zahlungsverkehr abgerechnet! Also eine große Menge an Daten, die es zu „lesen“ gilt. Vordefinierte Standard-Report-Sets erleichtern den Anwendern den Einstieg. Durch einfache Darstellungen in Reporting, Analyse und Dashboards erhalten sie einen schnellen Überblick über gewünschte Informationen aus den Bereichen Haushaltsplanung, Kasse oder Bewirtschaftung: Wie lassen sich Finanzpläne vergleichen? Wie stellen sich Einnahmen und Ausgaben je Einwohner im Vergleich zum Vorjahr dar? Wie hat sich das Rechnungsergebnis über das Haushaltsjahr entwickelt?

Entscheidungsträger profitieren

Ob in Kämmereien, Rathäusern oder Landratsämtern: Entscheiderinnen und Entscheider benötigen oft einen anderen Blick auf kommunale Informationen. Dafür stellt SDS.Control eigene Berichte zur Verfügung, die die wichtigsten Kennzahlen im Überblick zeigen. Business Intelligence ermöglicht es der kommunalen Verwaltung, Prozesse zu optimieren und strategische Ziele zu erreichen, indem sie datengetriebene Entscheidungen erleichtert.

SDS.Control ist eine Initiative der AKDB-Unternehmensgruppe und gehört zur Produktfamilie Smart Data Services. Erhältlich sind die Produkte bundesweit über die kommIT GmbH, die Vertriebstochter der AKDB, in Bayern über die jeweiligen Vertriebsberater der AKDB.

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