Adoptionsvermittlungsstellen in Jugendämtern haben die Aufgabe, Eltern für ein Kind zu suchen, das nicht bei seinen leiblichen Eltern aufwachsen kann. Im Zentrum jeder Adoption steht das Wohl des Kindes. OK.JUS unterstützt die Fachdienste bei diesem Prozess.
Adoptionsvermittlungsstellen beraten, betreuen und begleiten alle Beteiligten gleichermaßen – Adoptiv- und leibliche Eltern sowie Adoptierende. In einem solch sensiblen Prozess ist es unablässig, jeden Sachverhalt festzuhalten und zu dokumentieren.
Mit OK.JUS ist all das möglich: Sämtliche Arbeitsschritte lassen sich dokumentieren. Fehlt ein Prozessschritt oder eine Vorlage in OK.JUS, ist das kein Problem. Nicht vorhandene Dokumentationsmöglichkeiten lassen sich jederzeit - auch im laufenden Betrieb – nachträglich integrieren. Auch eine E-Akte kann ganz einfach angebunden werden.
Datenschutz wird großgeschrieben
OK.JUS erfüllt die hohen Anforderungen des Datenschutzes im Bereich der Adoption mit einem ausgereiften und differenzierten Zugriffsschutzkonzept: Nur berechtigte Mitarbeitende können Adoptionsvorgänge sowie die beteiligten Personen finden und Informationen einsehen.
Statistik - automatisiert und medienbruchfrei
OK.JUS bedient die wichtigsten Statistiken, die jedes Jugendamt gesetzlich an das Statistikamt liefern muss: speziell die ADP-Statistik (für adoptierte Kinder und Jugendliche) und die ADV-Statistik (mit Eckzahlen zur Adoptionsvermittlung). Die erfassten Daten zur Adoption werden auf Knopfdruck automatisch in die digitalen Bögen der Statistik eingepflegt. Fehlende Daten können ergänzt werden. Die Statistikdaten lassen sich medienbruchfrei an das zuständige Statistikamt übermitteln.
