Was tun, wenn der Fachkräftemangel in der kommunalen Finanzverwaltung um sich greift? Die AKDB bietet eine schnelle, unkomplizierte Lösung. Dank Personalzuwachs im Servicecenter Finanzwesen gibt es nun noch mehr Kapazitäten.
Der Bayerische Städtetag geht davon aus, dass es in Deutschland bis 2030 über eine Million unbesetzte Stellen im öffentlichen Dienst geben wird. Es müssen mehr Mitarbeitende für die Arbeit in der Verwaltung gewonnen werden. Und das verfügbare Personal muss optimal eingesetzt werden. Die Lösung lautet: Digitalisierung des öffentlichen Sektors. Und eine – zumindest temporäre – Auslagerung von Routineaufgaben. Zum Beispiel im Finanzwesen.
Kompetenzen bündeln gegen den Fachkräftemangel
Als Partner der Kommunen unterstützt die AKDB Verwaltungen mit ihren Servicecentern aus den verschiedenen Fachbereichen. Im Servicecenter Finanzwesen übernimmt die AKDB bestimmte Arbeitsaufträge aus der Finanzverwaltung. Die Finanzexperten kümmern sich um definierte Tätigkeiten aus Buchhaltung, Kasse oder Veranlagung. Dabei kann es um zeitlich limitierte, punktuelle Hilfe zur Kompensation von Fehlzeiten oder Arbeitslastspitzen gehen. Aber auch um die dauerhafte Übernahme von Leistungen. Durch die Übernahme solcher Routinearbeiten können Mitarbeitenden Ihrer Finanzverwaltung neue Freiräume für komplexere Aufgaben gewinnen.
Verbrauchsgebühren-Jahresabrechnung
Im Veranlagungsbereich unterstützt die AKDB mit einem vielfältigen Portfolio aus Software, Service und kommunaler Expertise. Die Finanz- und Verfahrensspezialisten des AKDB Servicecenter Finanzwesen übernehmen im Rahmen eines Dienstleistungsauftrags Ihre Verbrauchsgebühren-Jahresabrechnung. Entweder als dauerhafte Leistung über den Service „Verbrauchsgebührenabrechnung“ oder als einmalige Leistung über die Angebote „Zählererfassung“ und „Jahresabrechnung“.
Von der Zählerablesung bis zur Ablage der Bescheide
Dazu gehören die Stammdatenkontrolle, optional die Erstellung von Ableselisten oder –briefen, die Erfassung der Zählerablesungen und die Freischaltung des Bürgerservice-Portals. Unsere Experten erledigen für Sie die Jahresendabrechnung sowie die Festsetzung der künftigen Vorauszahlungen bis hin zur Ablage der Bescheide im Archiv oder der elektronischen Akte.
Für Kommunen, die unterjährig abrechnen, kann das Servicecenter Finanzwesen aktuell auch noch kurzfristig freie Kapazitäten im Bereich Verbrauchsgebührenabrechnung anbieten.
Wir empfehlen in Ihrer Verwaltung frühzeitig die jeweils benötigten und verfügbaren Personalressourcen für Hochlastzeiten wie Verbrauchsgebührenabrechnung, Jahreshauptveranlagung oder Grundsteuer abzugleichen.
