Die neue Version 2024.2 des Dokumentenmanagement-Systems komXwork bringt zahlreiche Optimierungen für die Kommunalverwaltung mit sich. Dazu gehören deutlich effizientere Möglichkeiten zur Weiterverarbeitung von Poststücken. Außerdem verschlanken neue digitale Beteiligungsprozesse und individuelle Formulare die tägliche Arbeit in der Verwaltung.
Mit komXwork 2024.2 können Benutzer und Gruppen nun endgültig gelöscht werden, sowohl manuell als auch über das Active Directory. Darüber hinaus wurde der Posteingang verbessert, sodass mehrere Dokumente gleichzeitig markiert, in Workflows eingebunden und damit (teil-)automatisiert bearbeitet werden können. Das beschleunigt die Arbeitsabläufe erheblich.
Bessere Beteiligungsprozesse
Die in komXflow enthaltenen Beteiligungsprozesse wurden auf Basis des Feedbacks unserer Nutzerinnen und Nutzer komplett überarbeitet. Zusätzlich gibt es den neuen Beteiligungsprozess PLUS, der viele erweiterte Funktionen enthält: etwa flexible Laufzeiten und eine automatische Dokumentation. Auch Dienstreisen können nun digital beantragt und genehmigt werden, und die digitale Bearbeitungsmappe ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten.
Formulare erstellen
In der Formularwelt können individuelle Formulare erstellt und nahtlos in Prozesse integriert werden. Der komXegov-Formularrahmen unterstützt durchgängig digitale Antragsprozesse. Verwaltungsgemeinschaften profitieren überdies von automatisierten Antragsübermittlungen. Eine verbesserte Kommunikation und eine Upload-Funktion für Bürgerinnen und Bürger erleichtern zudem die Bearbeitung von Anträgen.
