Um Wünsche und Anforderungen der kommunalen Kunden bestmöglich in die Produktentwicklung einfließen zu lassen, hat die AKDB am 17. September in Regensburg einen Workshop zum Thema "Personalhochrechnungen" organisiert. Dabei wurde das Tool CoPlanner von der CoPlanner Software & Consulting GmbH vorgestellt. Eingeladen waren Kunden aus Kommune, Landkreis, Gesundheitswesen und Abfallwirtschaft.
Wie kann man den Einsatz von Personal in Kommunen besser steuern, vorhersehen und budgetieren? Thomas Schauer, Geschäftsführer von CoPlanner, präsentierte das gleichnamige Tool im Rahmen einer Live-Demo. Teilnehmende Kommunalvertreter stellten dazu Fragen und diskutierten im Echtzeit-Test die Praxistauglichkeit der Anwendung sowie die dazugehörige Integration in die HR-Komplett-Lösung OK.PERS+. Hendrik Kellermeyer, AKDB Produktgruppenleiter Personalwesen, betonte dabei, dass Entscheidungen nur in enger Zusammenarbeit mit den Kunden getroffen werden können, um eine marktführende Cloud-Lösung zu entwickeln.
Die Walt-Disney-Methode
Nach der Mittagspause wurde die sogenannte Walt Disney-Methode genutzt, um in Gruppen die Anforderungen an ein Personalhochrechnungstool zu definieren. Anhand dieser kreativen Problemlösungstechnik, die aus den Rollen Träumer, Realisten und Kritiker besteht, können innerhalb der Diskussion systematische Perspektivwechsel entstehen. Durch die verschiedenen Blickwinkel wurden alle relevanten Anforderungen etwa zu Hochrechnungen, Personalvollkostenrechnung, Stellenplan, Assistenzfunktion, Controlling und die nahtlose Integration in OK.PERS+ abgedeckt.
Wertvolle Resonanz und dynamische Atmosphäre
Die Kunden diskutierten ihre unterschiedlichen Anforderungen mit den anwesenden AKDB Team-Mitgliedern vor Ort, was das gegenseitige Verständnis und die tatsächliche Identifikation von Muss-, Soll- und Kann-Kriterien in der Personalhochrechnung förderte. Der Austausch sorgte für eine dynamische Atmosphäre der Veranstaltung. Florian Zierer von der Stadt Freising fasste den Spirit des Workshops zusammen: „Das hat einen echten Mehrwert gebracht!“
Kontinuierliche Einbindung
Um diesen Mehrwert weiter zu nutzen, plant die AKDB für 2025 im Personalbereich weitere Webinare sowie ein angepasstes Kundenportal mit einem Ausblick auf OK.PERS+. Selbst eine Online-Community wird angedacht. Ziel ist es, durch den stetigen Austausch mit den Kunden, OK.PERS+ zum marktführenden Lösungstool zu befördern.
Fazit und nächste Schritte
Die gemeinsam mit unseren Kunden definierten Anforderungen an CoPlanner werden nun in internen Workshops Schritt für Schritt umgesetzt. Abschließend wird es ein ausführliches Update für alle Teilnehmenden des Workshops und selbstverständlich auch alle anderen Kunden geben, um diese über alle weiteren Fortschritte zu informieren und somit auch weiterhin eng in die Produktentwicklung einzubinden.
Von Kommunen für Kommunen
Die im Workshop skizzierten Anforderungen und Wünsche sind ein wertvoller Input für unser Ziel: mit OK.PERS+ die neue Standard-Cloud-Lösung für den öffentlichen Bereich zu kreieren.
