Um die Digitalisierung auch im Bildungssystem voranzutreiben, hat die AKDB die Online-Lösung „Digitale Schulanmeldung“ entwickelt. Sie inkludiert auch den „Elterndienst“. Diese neuen digitalen Verwaltungsleistungen werden künftig eine immense Entlastung sowohl für Schulverwaltungen wie auch für Eltern bedeuten und stehen ab sofort zur Verfügung.
Jedes Jahr werden in Bayern mehr als 125.000 Schulanfänger und -anfängerinnen an Grundschulen angemeldet. Die Schulanmeldung bedeutet viel Zeitaufwand und Papierarbeit sowohl für Schulverwaltungen als auch für Eltern. Dies geht ab sofort wesentlich einfacher, nämlich online. Mit den neuen Online-Lösungen „Digitale Schulanmeldung“ und „Elterndienst“ werden alle Grund- und Förderschulen in hohem Maße entlastet und Eltern unkompliziert durch den Prozess des Schuleintritts ihrer Kinder begleitet.
Verbesserte Bildungschancen, medienbruchfrei und OZG-konform
Die Digitale Schulanmeldung mit dem damit verbundenen Elterndienst bietet große Vorteile für alle Beteiligten. Sachbearbeitende in Schulen können Arbeitszeit, Aufwand und analoge Papierarbeit sparen, da sämtliche Schülerdaten auf Knopfdruck medienbruchfrei in die Anwendung fließen und dort direkt bearbeitet werden können. Zudem entspricht die neue Online-Lösung auch allen Kriterien des Online-Zugangsgesetzes (OZG) und erfüllt somit sämtliche Datenschutz-Vorschriften.
Weitere Tools, wie unter anderem Wiedervorlagen, Checklisten und Serienbrieferstellung, minimieren den derzeit hohen Aufwand der Schulverwaltungen. Durch die Flexibilität, die der Dienst bietet, können individuelle Wünsche und Anforderungen schnell aufgenommen und umgesetzt werden.
Mehrsprachig und verständlich
Dank des Ende-zu-Ende-Prozesses und der digitalen Datenübermittlung in Echtzeit bedeutet die Lösung auch für Eltern einen echten Mehrwert. Eltern sparen sich viel Bürokratie- und Zeitaufwand, laden Dateien ganz einfach per Smartphone oder Laptop in die Anwendung hoch und werden durch den Prozess begleitet. Der Dienst überzeugt zudem durch Nutzerfreundlichkeit und der einfachen Handhabung. Die Schulanmeldung erfolgt somit bequem vollkommen online zwischen Eltern und der jeweiligen Schule.