Vielen Dank an alle Teilnehmer, Referenten und Partner. Das war das 7. Kommunalforum 2026.
Auf ein Wiedersehen 2028.

Die Digitalisierung der Verwaltung fordert Kommunen und Sachbearbeiter täglich heraus. Unser innovativer technischer Assistent komXagent revolutioniert die Arbeit mit dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) komXwork in öffentlichen Verwaltungen und kommunalen Ämtern. Als digitaler Begleiter unterstützt das Tool sowohl regelbasiert als auch mit Künstlicher Intelligenz direkt am Arbeitsplatz. Erleben Sie, wie automatisierte Workflows, intelligente Datenextraktion und kontextbasierte Suchhilfen die Sachbearbeitung spürbar entlasten, Fehler minimieren und Bearbeitungszeiten drastisch verkürzen. Für eine moderne, zukunftsfähige Verwaltung.

Digitale Beteiligung verändert sich radikal. Was erwarten Kommunen, Planungsbüros und Bürger wirklich von zukünftigen Lösungen? Wir teilen exklusive Erkenntnisse aus Interviews und einer Umfrage mit mehr als 500 Bürgerinnen und Bürgern – und zeigen, was digitale Beteiligungsplattformen 2027 leisten müssen.

Die RIWA GeoEngine unterstützt Baubehörden mit KI, Geodaten und Visualisierung. Planungs-, Umwelt- und infrastrukturelle Informationen werden automatisiert zusammengeführt, bewertet und grundstücksbezogen dargestellt. Das Ergebnis sind schnellere, transparentere und nachvollziehbare Entscheidungen im Bauantragsprozess.

Die Registermodernisierung gilt als Schlüsselprojekt für die digitale Verwaltung. Vernetzte Register, das Once-Only-Prinzip und automatisierte Datenflüsse versprechen effizientere Prozesse und weniger Bürokratie. Doch der Erfolg hängt nicht allein von der technischen Umsetzung ab. Datenschutz, Informationssicherheit und die Anforderungen an die Cyberresilienz werden zu entscheidenden Vertrauensfaktoren. Der Vortrag zeigt, warum die Registermodernisierung vor allem ein Vertrauensprojekt ist und wie Kommunen die Chancen der Digitalisierung sicher und verantwortungsvoll nutzen können.

Die Digitalisierung des Kfz-Zulassungswesens geht in die nächsten Phasen. Nach einer Übersicht zur erweiterten Gesellschafterstruktur der Telecomputer GmbH und ihrer Entwicklung hin zum zentralen IT-Dienstleister für das Kfz-Zulassungs- und Führerscheinwesen in Deutschland diskutieren Andreas Günther und Michael Stehle die kommenden Ausbaustufen des i-Kfz-Projekts (zentrales i-Kfz-Portal, zentrales Fachverfahren sowie Vereinfachungen im Zulassungsrecht) sowie deren Bedeutung für die Verwaltungsdigitalisierung und Staatsmodernisierung.

Fördermittel von EU, Bund und Land sind oft der Schlüssel, um kommunale Projekte zu realisieren, die der eigene Haushalt allein nicht stemmen kann. Viele wichtige Vorhaben scheitern jedoch nicht an der Idee, sondern an komplexen Förderrichtlinien, knappen Fristen und fehlendem Personal. Statt nur zufällig auf Förderprogramme aufmerksam zu werden und Anträge unter Zeitdruck zu erstellen, setzen wir auf strategisches Fördermanagement als festen Baustein der kommunalen Finanz- und Entwicklungsplanung.
Wir kennen die Logik der Fördergeber, bündeln Know-how und Kontakte an einer Stelle und sorgen dafür, dass Informationen fristgerecht aus allen Ämtern zusammenlaufen. 
In unserem Beitrag zeigen wir, wie strategisches Fördermanagement gelingt – von der passgenauen Fördermittelsuche über professionelle Anträge bis zur sicheren Abwicklung und fristgerechten Verwendungsnachweisen. 
Das Ergebnis: höhere Bewilligungsquoten, weniger Risiko von Rückforderungen und eine spürbare Entlastung für die Verwaltung – damit Kommunen auch mit knappen eigenen Ressourcen zukunftsweisende Projekte sicher umsetzen können.

Büromaterial, Werkzeug, Verpflegung: Kleine Beschaffungen binden in Kommunen viel Zeit – etwa durch Handkassen, private Auslagen und papierbasierte Belege. Die kommunale Beschaffungskarte digitalisiert diesen Prozess von der Freigabe bis zum Nachweis. AKDB und Visa zeigen, wie Budgets zweckgebunden gesteuert, Ausgaben nachvollziehbar dokumentiert und Kassenprozesse spürbar entlastet werden können.

Mit dem Wahlhelferportal bietet die votegroup eine Erweiterung zum Wahlorganisationssystem (WOS), um Wahlhelfer online in den gesamten Planungsprozess einzubinden und stets aktuell zu informieren. Von der Anmeldung über die Schulungsprogramme bis zur aktuellen Einsatzplanung kann der Wahlhelfer aktiv im Prozess eingebunden werden. Das umfasst natürlich auch Zu- und Absagen des Wahlhelfers.

Fachkräftemangel und OZG erhöhen den Digitalisierungsdruck auf Kommunen. Karl-Heinz Birkeneder (H&D) und Andreas Meyer (PICA) zeigen, wie ein Center of Excellence Low-Code Kommunen von der Technologieauswahl bis zu Betrieb und Weiterentwicklung unterstützen kann. Im Fokus: sichere, wirtschaftliche Umsetzung, Nachnutzung bestehender Lösungen und die Rolle von Low-Code im Zeitalter von Agentic AI.

In Dänemark begleitet Biometric Solution den gesamten Bürgerprozess – von der Antragstellung über die Fachverfahren bis zum Abschluss des Verfahrens. Wir haben Bürokratie unsichtbar gemacht. Gestützt auf dänische Praxis verbinden wir höhere Qualität mit geringeren Kosten dort, wo es zählt. 
Das erreichen wir nur durch einen engen, kontinuierlichen Dialog mit Kommunen und Bürgern sowie einen sorgsamen Umgang mit den Informationen, die wir im Rahmen unseres Supports erfassen.
Erfahren Sie mehr über unseren Ansatz im Co-Development.