KITA optimal managen
Ganzheitliches
KITA-Management
Komplettlösung im KITA-Management
Mit einer modernen Komplettlösung bieten wir für Kinderbetreuungseinrichtungen ein Konzept zum ganzheitlichen Kita-Management. Die ineinandergreifenden Kitalösungen gewährleisten ein reibungsloses Kitamanagement. Alle Verwaltungsprozesse einer Kita lassen sich optimal managen. Das Konzept ermöglicht eine transparente Vernetzung aller Beteiligten.
Verwaltungsprozesse einer Kita mit modernen Kitalösungen digital abbildbar
Die digitale Abbildung des Kitaprozesses beginnt der Kitaplatz-Bedarfsanmeldung. Die Online-Anmeldung des Kitaplatzes durch die Eltern kann optimal koordiniert werden - mit hoher Planungssicherheit und zentraler Platzvergabe. Das Anwendungsverfahren adebisKITA unterstützt im Anschluss Kitaleitungen als auch Träger bei den anfallenden Verwaltungsaufgaben von Kindertageseinrichtungen. Mit der Ergänzung durch KITALINO kann schließlich die gesetzlich vorgeschriebene Entwicklungsdokumentation bis hin zur familiennahen Elternkommunikation realisiert werden.
Video – Zeit für moderne Kitalösungen
Ihre Vorteile beim ganzheitlichen KITA-Management
Qualitätssteigerung im Kinderbetreuungsbereich
- Professionalität im Betreuungsauftrag
- echte Arbeit am Kind durch mehr Zeit
- richtige Rahmenbedingungen für das Kitapersonal
Nachhaltige Digitalisierung
- Familiennähe wird ermöglicht
- Nachhaltige Digitalisierung
- medienbruchfreie Verbindung der Einzellösungen
- innovative Komplettlösung
Rechtssicherheit
- DSGVO-konforme Datenspeicherung
- Transparenz und Zufriedenheit bei Eltern
- Arbeitserleichterung in der Verwaltung
„Wir sehen in dieser Lösung eine echte Komplettlösung, um eine zukunftsfähige, professionelle und bedarfsorientierte Kommune zu sein.“
Ganzheitliches digitales Kita-Management
Für die medienbruchfreie Verbindung der Komponenten empfiehlt sich der Einsatz als Komplettsystem. Grundsätzlich sind Kitaplatz-Bedarfsanmeldung, adebisKITA und KITALINO eigenständige Produkte. Eine Ergänzung der jeweils vorliegenden Kitalösung ist individuell möglich.
Vernetzung aller Beteiligten
Mit der Komplettlösung wird ein durchgängiger Prozess im Kita-Management abbgebildet. Diese ganzheitliche Sichtweise ermöglicht die transparente Vernetzung von Verwaltung, Träger, Kita, Fachpersonal und Eltern.
Die Einführungsphase und Implementierung der Software wird individuell durch eine professionelle Organisationsberatung und Projektierung unterstützt.
Kitaplatz-Bedarfanmeldung - mit einem Klick zum Kitaplatz
Endlich ist Schluss mit der langwierigen, nervenaufreibenden Suche nach einem Kitaplatz. Dank des Online-Dienstes "Kitaplatz-Bedarfsanmeldung"!
Der zentral gesteuerte, trägerübergreifende und leicht zu bedienende Service koordiniert zentral die Anmeldung für Kitaplätze. Eltern geben im Bürgerservice-Portal ihre Daten ein und wählen ihre Wunsch-Kitas aus. Dabei verläuft der gesamte Anmeldeprozesses digital – bis zur Zusage.
adebisKITA bietet:
- Festlegung der Betreuungsbuchungen und daraus resultierender Elternbeiträge
- Ausgabe von Betreuungsverträgen auf Basis der gebuchten Zeiten
- Listenerstellung und sonstige Auswertungen zur Unterstützung der Gruppenarbeit
- Abrechnung der Elternbeiträge per Lastschrift im DTA-Verfahren oder über Schnittstellen zu Finanzwesen oder Buchungsprogrammen wie OK.FIS, ZAS, CIP kommunal, DATEV u.v.a.
- Zuschussabrechnung zur Beantragung der Fördergelder nach dem BayKiBiG (komplette Datenübertragung in das kibig.web – keine Nachbearbeitung mehr notwendig.)
- Korrespondenz (Serienbriefe, Mitteilungen, Einladungen) über integriertes Reporting-Tool, Microsoft Word oder OpenOffice
- Erstellen der Statistik der Kinder- und Jugendhilfe
- Analysefunktionen bezüglich Förderung/Fehlzeiten/Anstellungsschlüssel inklusive einer "Spielwiese", um Änderungen der Buchung oder Anstellung zu testen, ohne den Echtdatenbestand zu verändern.
- Erfassung von Sonderbuchungsformen (Ferienbuchung, Kurzzeitbuchung, Alternativbuchung)
Mit KITALINO können Sie zeitsparend und übersichtlich die Entwicklungsdokumentation mit Beobachtungsbögen und Portfolios für die Kinder in Ihrer Kita umsetzen. Ganz neu bietet KITALINO zudem ein sicheres digitales schwarzes Brett und die digitale Kommunikation mit den Familien.
Screenshots
Kita-Management
Kitaplatz-Bedarfsanmeldung Statistik
Anhand der statistischen Angaben kann die Planungssicherheit erhöht und es kann als Grundlage für Entscheidungsträger für die zukünftige Platzsituation genutzt werden. Die tagesaktuelle Auswertung gibt Auskunft über bereits verteilte Plätze, aber auch über tatsächliche Bedarfe.
Kita-Management
Kitaplatz-Bedarfsanmeldung Übersicht
Die übersichtliche Darstellung aller Bedarfsanmeldungen kann intuitiv und einfach bedient werden. So haben Sie stets im Blick, welche Kinder noch ein Betreuungsangebot benötigen und welche bereits in der Vergabe berücksichtigt wurden.
Kita-Management
adebisKITA Verwaltung
Für eine optimale Verwaltung steht für jedes Kind eine übersichtliche Akte zur Verfügung. Von Personensorgeberechtigten, Vertragsbeginn über Masernschutz bis hin zur rechtskonformen Buchung und anschließender Abrechnung. Kompakt - übersichtlich - kitagerecht.
Kita-Management
adebisKITA Analyse
Mit der Analyse haben Sie die förderrelevanten Daten im Blick. Mittels Analysemodell lässt sich eine professionelle Personal- und Fördergeldplanung unter Berücksichtigung von Eventualitäten darstellen. So kann ein Träger modernes Controlling durchführen und qualitativ agieren.
Kita-Management
KITALINO Beobachtungsbogen
Nach dem Start der Beobachtungsphase ist der jeweilige Stand der Beobachtung je Kind und Beobachtungsbogen ersichtlich. Das erleichtert die praktische Umsetzung: Auf einen Blick ist erkennbar, was zu tun ist und welche Beobachtungen weiterführt werden können.
Kita-Management
KITALINO - Familien-App
Sei es über die Pinnwand oder Kalendereinträge: Erstellen Sie einfache Einträge mit allgemeinen Infos, Elternbriefen, organisatorischen Themen oder Terminen - teilen Sie diese mit Eltern in einem geschützten, datenschutzkonformen Bereich. So geht Elternpartnerschaft.