Sicheres Online-Anmeldeverfahren im Bürgerservice-Portal
Kitaplatz-Bedarfsanmeldung
Mit einem Klick zum Kitaplatz – Webservice für Kitas und Eltern
Endlich ist Schluss mit der langwierigen, nervenaufreibenden Suche nach einem Kitaplatz. Dank des Online-Dienstes "Kitaplatz-Bedarfsanmeldung"!
Der zentral gesteuerte, trägerübergreifende und leicht zu bedienende Service koordiniert zentral die Anmeldung für Kitaplätze. Eltern geben im Bürgerservice-Portal ihre Daten ein und wählen ihre Wunsch-Kitas aus. Dabei verläuft der gesamte Anmeldeprozesses digital – bis zur Zusage.
So schnell und einfach geht's – für Kitas und Eltern
Eltern erhalten einen Überblick über alle Kinderbetreuungsangebote ihrer Kommune. Per Filter wählen sie individuelle Suchkriterien aus – Einrichtungskonzept, Betreuungszeiten, Inklusionsangebote, Art der Einrichtung. Danach geben sie nur einmal ihre persönlichen Daten ein und wählen bis zu fünf Wunsch-Kitas aus. Anschließend erhalten sie über Ihr digitales Postfach des Bürgerservice-Portals die Zusage der jeweiligen Einrichtung und ein PDF-Dokument mit ihren erfassten Daten.
Was man dafür braucht? Einzige Voraussetzung für Eltern ist ein internetfähiger PC.
Einrichtungen wissen zu jedem Zeitpunkt, ob und welche Kinder bereits eine Zusage erhalten haben. Eine Mehrfachbelegung ist ausgeschlossen. Zudem unterstützen Auswertungs-Tools Einrichtungen bei der Bedarfsplanung, wie etwa bei der Einstellung neuer Erzieherinnen.
Der Dienst kann nur in Verbindung mit dem Bürgerservice-Portal genutzt werden.
Maximale Datensicherheit – maximale Planbarkeit – maximale Transparenz
Der Online-Dienst „Kitaplatz-Bedarfsanmeldung" garantiert absolute Transparenz, perfekte Planbarkeit und optimale Antwortzeiten. Und verhindert doppelte Platzvergaben oder zeitraubende Rückfragen.
Ihre Vorteile
Vorteile für Kinderbetreuungs-Einrichtungen
- Transparenter Überblick über den aktuellen Kitaplatz-Bedarf
- Schnelle Erstellung von Betreuungsverträgen dank digital erfasster Personendaten
- Bessere Planung künftigen Personal- und Finanzbedarfs
- Besserer Überblick dank zentraler, trägerübergreifender Koordination
Vorteile für Eltern
- Schnelle Kitaplatz-Suche
- Leichte Bedienbarkeit des Online-Dienstes
- Einmalige Eingabe personenbezogener Daten
- Maximale Datensicherheit dank BSI-zertifiziertem Rechenzentrum
Einblicke in den BSP-Fachdienst Kitaplatz-Bedarfsanmeldung
Kitaplatz-Bedarfsanmeldung
Begrüßungstext
Begrüßungstext, den die Eltern nach Auswahl des Fachdienstes "Kitaplatz" im Bürgerservice-Portal sehen.
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Datenschutzerklärung
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Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen der Eltern wurden von unseren Pilotkommunen gesammelt und zur Reduzierung von Nachfragen vorab mit "Lesezwang" veröffentlicht.
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Einrichtungsstandorte
Darstellung der Einrichtungsstandorte in einer georeferenzierten Karte.
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Merkliste
Beispiel einer Merkliste mit priorisierten Betreuungseinrichtungen; die Eltern müssen eine Reihenfolge festlegen, dies spart später Nachfragen und Diskussionen.
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Anmeldemaske
Anmelder Beispiel einer Anmeldemaske
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Zusammenfassung
Am Ende der Eingaben wird eine Zusammenfassung mit allen erfassten Daten angezeigt; diese kann nach erfolgreicher Übertragung auch als PDF heruntergeladen werden.
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Übersicht
Übersichtsseite der Anmeldungen mit Prio-1-Einrichtungen im Fachverfahrensportal, Kommunalsicht
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Auslastung
Auslastung der Einrichtungen, Überblick in der Kommunalansicht