OK.FIS/FINzD Doppik

Mit dem Modul elektronischer Signaturworkflow können alle Unterschriften auf einer Anordnung, von der Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit bis zur eigentlichen Anordnung elektronisch geleistet werden.
Die Anordnungsdaten werden im OK.FIS/FINzD-Dialog erfasst. Für die Befugnisprüfung im Signaturworkflow wird der Anordnungsbefugte aus OK.FIS eingetragen. Die Feststeller werden nur bei Bedarf angegeben.

Eine Anordnung, die zur Unterschrift vorgelegt wird, darf nicht mehr verändert werden. Deshalb ist die Eintragung in die Haushaltsüberwachung vor Übergabe an den Signaturworkflow erforderlich.

Nach Durchlauf des Signaturworkflows wird das Ergebnis des Signaturvorgangs an OK.FIS/FINzD übermittelt. Die Anordnung wird in den Zielzustand gebracht, der bei Aktivierung des Signaturworkflows festgelegt wurde. Im selben Vorgang wird die Anordnung mit den zugehörigen begründenden Unterlagen, die bei Übergabe an den Signaturworkflow eingescannt wurden, an das angebundene Archivsystem übergeben.