Speziell für den öffentlichen Sektor
OK.PWS – Personalabrechnung
und -verwaltung für den
öffentlichen Dienst
Lohn- und Gehaltsabrechnung für Beamte und Beschäftigte. Schwierig? Nicht mit OK.PWS!
Seit 1971 entwickelt die AKDB Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung für den öffentlichen Dienst. Das dadurch gewonnene Know-how ist ein wesentlicher Faktor dafür, dass die Entgeltabrechnungssoftware OK.PWS alle Facetten und Besonderheiten der Tarifverträge und der Beamtenbesoldungen abdeckt.
Konstant ist hier nur der Wandel: Ständige Rechts- und Tarifänderungen begleiten das Tagesgeschäft
Egal ob Sie nach TVöD, TV-L, TV-V, TV-N oder einem anderen Tarifvertrag aus dem öffentlichen Sektor abrechnen, OK.PWS unterstützt Sie optimal bei der Zahlbarmachung der Gehälter, der Ermittlung von Urlaubs- und Krankheitsaufschlägen, der Abrechnung von Sonderzahlungen, Altersteilzeit und von Pfändungen.
Ebenso werden alle Meldungen an Dritte erstellt und weitergeleitet, seien es die Finanzbehörden, die Sozialversicherungen oder die Zusatzversorgungskassen.
OK.PWS Module
Hier werden die grundlegenden Informationen zum Arbeitgeber und zu den Personalfällen erfasst. Dabei wird der Anwender durch vielfältige Eingabeplausibilitäten und durch Geschäftsvorfälle geleitet und unterstützt. Neben den für die Personalabrechnung benötigten Informationen können auch weitere Angaben zum Beschäftigten erfasst werden. Diese Datenbasis dient dann auch der Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Dokumenten.
Ein umfangreiches Berechtigungskonzept verhindert den unbefugten Zugriff.
Prognosen über die Entwicklung der Personalkosten sind zur Steuerung eines Unternehmens/einer Behörde unerlässlich geworden. Hochrechnungen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Planannahmen bilden dafür die Grundlage. Durch Soll-Ist-Vergleiche werden Abweichungen ermittelt und die Ursachen analysiert. Je nach Informationsbedürfnis können die prognostizierten Werte (z. B. Arbeitgeberaufwand, Vollkraftzahlen) variabel aufbereitet, verdichtet und summiert werden.
Die im Rechenzentrum erstellten Auswertungen (z. B. Gehaltsabrechnungen, Lohnkonten) werden in Dateiform per Datenfernübertragung an den Kunden übertragen. Sie stehen für Prüfungen, Ausdrucke und zur Archivierung zur Verfügung.
Die Fachanwendung Organisation beinhaltet nicht nur die Erstellung des haushaltsrechtlichen Stellenplans für die öffentlichen Verwaltungen. Durch Aufgabenbeschreibungen, Vertretungsregelungen, Definition von Qualifikations- und Ausbildungsvoraussetzungen werden Stellenbesetzungsprozesse systematisiert und vereinfacht. Jede Änderung wird mit Beginn und Enddatum gespeichert. Diese Informationen sind die Voraussetzung dafür, dass Zeitraum- und Zeitpunktanalysen „per Knopfdruck“ abrufbar sind.
Die Fachanwendung Fehlzeiten sorgt für die korrekte Berechnung der Urlaubsansprüche. Aber auch die Prüfung der Entgeltfortzahlungsfristen im Krankheitsfall erfolgt in diesem Modul. Darüber hinaus wird hier die Dauer des Krankengeldzuschusses berechnet.
Ausgangsbasis für diese Berechnungen sind die in der Fachanwendung Verwaltung gespeicherten Informationen zum Beschäftigten.
Zusätzliche Fehlzeitarten (z. B. Fortbildung, Beschäftigungsverbot, Dienstbefreiungen) können definiert und verwaltet werden. Für jeden Personalfall gibt es eine übersichtliche Kalenderdarstellung.
Erweiterungsmöglichkeiten und Schnittstellen
Zusatzmodul eGehaltsabrechnung:
Die Beschäftigten erhalten die Gehaltsbescheinigung digital auf elektronischem Weg und nicht mehr in ausgedruckter, kuvertierter Form. Die monatlichen Abrechnungen werden dazu in einem geschützten Portal abgelegt, auf das nur der jeweilige Arbeitnehmer Zugriff hat. Dort werden diese Dokumente gesammelt aufbewahrt. Die Mitarbeitenden können sich auch per E-Mail benachrichtigen lassen, sobald neue Lohndokumente im System bereitstehen.
Zusatzmodul eAkte:
Verwaltung und Archivierung der Personalakten mit dem Dokumentenmanagementsystem komXwork vermeidet doppelte Datenerfassung, verkürzt durch den direkten autorisierten Zugriff den Suchprozess und macht das Vervielfältigen und manuelle Versenden von Dokumenten überflüssig. Die Kosten für Registratur und Archivierung sinken.
Ob Bewerbungsunterlagen, eingehende E-Mails, elektronische Dateianhänge, gescannte Papierdokumente oder aus OK.PWS erstellte Dokumente, wie Bescheinigungen. Alles findet schnell und unkompliziert seinen Platz in der klar strukturierten, elektronischen Personalakte jedes einzelnen Mitarbeitenden. Das Ablegen der Dokumente erfolgt aus der gewohnten OK.PWS-Umgebung heraus.
Und sollte bisher für den Mitarbeitenden noch keine Personalakte existieren, wird automatisch eine Neue angelegt.
Folgende Standardschnittstellen werden angeboten:
- Übernahme von abrechnungsrelevanten Lohnarten aus Zeitwirtschafts- und Dienstplanverfahren
- Standardschnittstelle zur Weitergabe von Buchungen an das Finanzwesen und Finanzbuchhaltungen
- weitere Schnittstellen auf Anfrage
Ihre Vorteile
- Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
- Terminverwaltung/Wiedervorlage
- Definition eigener Geschäftsvorfälle
- Die Pflege von gesetzlichen und tariflichen Änderungen erfolgt durch die AKDB
- Ebenso werden die Beitragssätze der Krankenkassen zentral durch die AKDB aktualisiert
- Automatisierte Erstellung und Weiterleitung der erforderlichen Meldungen über das zentrale Meldecenter (ZVK, VBL, DEÜV, Elster, ELStAM, AAG, UV-Meldewesen, etc.)
- Die Personalabrechnung wird zuverlässig im Dienstleistungsrechenzentrum erstellt
- Der Anwender muss nur die Änderungsdaten erfassen
- Die Abrechnungsunterlagen werden dem Kunden online oder gedruckt und kuvertiert zur Verfügung gestellt, je nach Wunsch
»Durch die aktive Beteiligung der Kunden fließt die Anwendersicht in die Entwicklungsarbeit der AKDB ein, dadurch entsteht eine neue Qualität. Es findet keine Entwicklung am sogenannten „grünen Tisch“ statt.«
OK.PWS – die Spezialsoftware für die Lohn- und Gehaltsabrechnung im öffentlichen Dienst
Wir haben uns spezialisiert.
Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt es viele.
Was uns auszeichnet:
Wir als Anstalt des öffentlichen Rechts kennen die Besonderheiten der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst und auch die Vorschriften des Beamtenrechts im Detail, nicht zuletzt aus eigener Anwendung. Unsere Kundenberater und Entwickler haben sich spezialisiert.
Und davon profitieren unsere Kunden:
Zum einen durch die hohe Fachlichkeit bei der Umsetzung der Regelungen in der Software. Zum anderen aber auch durch die hohe Fachkompetenz in der Beratung.
Einblicke in OK.PWS
Schnell die wichtigsten Informationen finden
Abrechnung der Zusatzversorgung
Zusatzmodul Fehlzeiten
Zusatzmodul Kosten
Zusatzmodul Organisation
