OK.EFA
Diese Funktion erleichtert die Verwaltung und Überwachung der Fahrlehrerlaubnisse und der Beschäftigungsverhältnisse; sowie die Generierung von KBA-Anfragen und ZFER- bzw. FAER-Meldungen. Die KBA-Statistik „Fahrlehrer“ wird automatisch erstellt. Im Bereich Fahrschulen werden Beschäftigungsverhältnisse, Zweigstellen, Ausbildungsfahrzeuge, Lehrräume, Gemeinschaftsfahrschulen, sowie die automatische Fahrschulüberwachung verwaltet.
Einlesen der vom Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) übersandten Datei mit den im Zentralen Fahrerlaubnisregister (ZFER) fehlenden Vorgängen. Automatisierte Prüfung der relevanten Vorgänge. Erstellung einer Auswertungsdatei zur Weiterleitung an das ZFER.
Digitale Bestellung von EU-Kartenführerscheinen bei der Bundesdruckerei. Die Funktion unterstützt den Direktversand der Kartenführerscheine durch die Bundesdruckerei. . Abholung und Auswertung der von der Bundesdruckerei bereitgestellten Rückmeldungen zum Bestellstatus. Bei Bestellungen mit Direktversand Kartenführerscheine durch die Bundesdruckerei ist eine automatisierte Übernahme des Aushändigungsdatums aus Message-Objekt-Datei der Bundesdruckerei mit ZFER-Meldung und Vorgangsabschluss möglich. Optional: automatisierte Verständigung des Antragstellers über den Stand der Kartenführerscheinbestellung per E-Mail bzw. – bei entsprechender Lizenzierung – per SMS.
Ermöglicht die Festsetzung der Gebühren sowie die Erzeugung von zugehörigen Gebührenquittungen aus der Vorgangsbearbeitung OK.EFA (Fahrerlaubnis, Fahrgastschein, internationaler Führerschein, Fahrlehrer/Fahrschulen, Kontrollgerätekarten, Güterkraftverkehr, Personenbeförderung). Bei Einsatz der Zusatzfunktion Fahrlehrer/Fahrschulen optional: Sammelrechnungen für Fahrschulen.
Bereitstellung von Antragsvorgängen (allgemeine Fahrerlaubnis, Personenbeförderung, Internationaler Führerschein, Fahrerkarte für den Bürger im Internet zur Datenvorerfassung. Fahrschuldialog für die Antragserfassung zu definierten Vorgängen der allgemeinen Fahrerlaubnis. Nur bei Einsatz der Funktion "Programmschnittstelle Fahrschulsoftware" der Zusatzleistung EFA – OK.KOMM KF: Integration der aus einer Fahrschulsoftware übermittelten Fahrerlaubnisanträge.
Abschließende Vorgangsbearbeitung (Überprüfung, Ergänzung) durch den Sachbearbeiter in der Fahrerlaubnisbehörde (Bestellung Kartenführerschein usw.). Möglichkeit der Terminvereinbarung innerhalb eines erfassten Antragsvorganges oder separat für andere Bearbeitungen über das Internet.
Der Verfahrensteil Kontrollgerätekarte kann als eigenständige Lösung ohne das Fahrerlaubnisverfahren OK.EFA oder als Zusatzmodul zum Hauptverfahren OK.EFA eingesetzt werden.
Im Bereich Kontrollgerätekarte werden die zur Bestellung und Verwaltung der Kontrollgerätekarten (Fahrerkarte, Unternehmenskarte, Werkstattkarte, Kontrollkarte) notwendigen Abläufe abgebildet.
Besonderes Hauptaugenmerk wird auf durchgängige und automatisierte Bestellabläufe gelegt, um den Aufwand für die Erstbestellung sowie die zyklische Erneuerungsbestellung der Kontrollgerätekarten so gering wie möglich zu halten. Der Datenaustausch mit dem Kontrollgerätekartenregister (ZKR) beim Kraftfahrt-Bundesamt für Anfragen, Bestellungen und Änderungsmitteilungen zu den Kontrollgerätekarten erfolgt – ebenso wie die TACHOnet-Anfragen und Mitteilungen – über eine Online-Schnittstelle.
Ermöglicht die Erstellung beliebig vieler und individuell an unterschiedliche Aufgabenstellungen anpassbarer Auskünfte. Über Web-Dialoge wird der Zugriff von autorisierten Benutzern externer Stellen (andere Sachgebiete, Polizeidienststellen, Fahrschulen) auf Daten einer Person ermöglicht.
Ermöglicht – alternativ zur OK.EFA-Basisfunktion E-Mail-Versand – den SMS-Versand durch den Sachbearbeiter an Bürger, Fahrschulen und Unternehmen (Güterkraftverkehr, Personenbeförderung). Die Kurznachricht kann aus dem jeweiligen Aktenstamm – ggf. unter Nutzung vordefinierter SMS-Vorlagen – über einen OK.EFA-Dialog erfasst und an die zum Aktenstamm hinterlegte Telefonnummer versandt werden.
Ermöglicht den elektronischen Austausch der fahrerlaubnisrelevanten Daten des Bürgers zwischen Fahrerlaubnisbehörden. Die digitale Karteikartenabschrift dient als Ersatz für die Karteikartenabschrift auf Papier und als Alternative zum E-Mail Versand. Die Daten werden dabei automatisiert in die Fallbearbeitung zur entsprechenden Person integriert.
Mit dem elektronischen Postzustellauftrag bietet die Deutsche Post eine innovative Lösung für die Gerichte und Verwaltungsbehörden (z. B. Bußgeldstellen und Führerscheinstellen) an.Der elektronische Postzustellauftrag ermöglicht eine automatisierte fallbezogene Übernahme und Weiterbearbeitung der Zustellungsdaten. Auf die Daten der Postzustellung können alle Mitarbeiter der Führerscheinstelle sofort und ortsunabhängig zugreifen. Die bisherige Praxis der manuellen Abarbeitung der „Papierflut“, die mit einer zeitaufwendigen Fallbearbeitung durch die Ermittlung der Falldaten und der Ausführung der erforderlichen Nachfolgeaktionen verbunden war, gehört nun der Vergangenheit an. Das OK.EFA-Zusatzmodul „elektronische Postzustellauftrag“ unterstützt dabei, diesen Verwaltungsprozess medienbruchfrei abzuwickeln und zu straffen.
Der Verfahrensteil Güterkraftverkehr kann als eigenständige Lösung ohne das Fahrerlaubnisverfahren OK.EFA oder als Zusatzmodul zum Hauptverfahren OK.EFA eingesetzt werden. Es werden alle zur Erteilung und Überwachung der Erlaubnis, der Gemeinschaftslizenz und der Fahrer¬bescheinigung für Verkehrsunternehmen relevanten Antrags- und Maßnahmevorgänge abgebildet.
Die Anforderungen im Rahmen der Umsetzung bzw. Durchführung der Verordnungen (EG) 1071/2009, 1072/2009 und 1073/2009 ("Road Package"), werden vollumfänglich erfüllt. Dies betrifft z. B. die Anhörung des Bundesamtes für Güterverkehr (BAG) nach § 3 Abs. 5a GüKG bei Erteilung oder Aufhebung einer Erlaubnis oder Gemeinschaftslizenz bzw. die Mitteilungen an die Verkehrsunternehmensdatei (VUDat) beim BAG. Die in OK.EFA integrierten Standardschnittstellen (z. B. Schnittstelle Kassenautomat/ZVT, Schnitt¬stelle Finanzverfahren, Schnittstelle BZR) können genutzt werden.
Der Verfahrensteil Personenbeförderungsverkehr kann als eigenständige Lösung ohne das Fahrerlaubnisverfahren OK.EFA oder als Zusatzmodul zum Hauptverfahren OK.EFA eingesetzt werden.Im Verfahrensteil Personenbeförderungsverkehr werden alle zur Erteilung und Überwachung der Geneh¬migungen für Verkehrsunternehmen (Taxi, Mietwagen, Ferienverkehr, Ausflugsfahrten) relevanten Antrags- und Maßnahmevorgänge abgebildet. Die in OK.EFA integrierten Standardschnittstellen (z. B. Schnittstelle Kassenautomat/ZVT, Schnittstelle Finanzverfahren, Schnittstelle BZR) sind einsetzbar.