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Alles aus einer Hand und
zugeschnitten auf die Bedürfnisse im öffentlichen Dienst

Lösungsangebot
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Recruiting, Personalmanagement, Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung

Über 1.000 Kunden vertrauen auf AKDB Lösungen für Ihren Personalbereich.

Egal nach welchem Tarifvertrag aus dem öffentlichen Sektor Sie abrechnen, unsere Software unterstützt die Arbeit Ihrer Personalstelle in allen Aspekten der Gehaltsabrechnung: Berechnungen von Gehältern, Krankheitsaufschlägen, Ermittlung von Sonderzahlungen, elektronische Aktenführung oder Personalkostenermittlung. Übersichtlich und bedienfreundlich.

Außerdem sind Sie mit uns bestens gerüstet für die Zukunft, denn wir bieten Ihnen zahlreiche Module und Add-Ons, die Sie bei sämtlichen Prozessen Ihrer Personalarbeit unterstützen – vom Recruiting über die Personalentwicklung bis hin zur Reisekostenabrechnung.

Lassen auch Sie sich unterstützen!

»Durch die aktive Beteiligung der Kunden fließt die Anwendersicht in die Entwicklungsarbeit der AKDB ein, dadurch entsteht eine neue Qualität. Es findet keine Entwicklung am sogenannten „grünen Tisch“ statt.«

Madlen Thiel

Stadt Regensburg, Abteilungsleiterin

»Der Dienstreisende kann jederzeit den Status seiner Dienstreiseabrechnung einsehen und wird – kurz vor Eintritt der Ausschlussfrist – automatisch an die Abrechnung erinnert.«

Monika Gebhardt

IKK Südwest, Personalreferentin

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Bleiben Sie am Ball: vor Ort oder online.

Kommende Herausforderungen einfach meistern – Schulungsangebot OK.Personal

Entdecken Sie unser umfassendes Angebot an Präsenz- und Online-Schulungen für den Personalbereich.

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Unser Lösungsangebot im Detail

HR

OK.PERS+ ist die AKDB Komplettlösung, die sämtliche Funktionen einer HR-Software vereint. Sie ist extra für die gestiegenen Bedürfnisse öffentlicher Einrichtungen und Unternehmen konzipiert. Mehr Effizienz war nie, was Organisation, Planung, Auswertung, Analyse und Abrechnung anbelangt.

Ihre Vorteile

Die webbasierte Software-as-a-Service wird als All-in-One-Cloud-Lösung alle Funktionalitäten enthalten, die Sie für ein modernes HR-Management brauchen: Gehaltsabrechnung, Personalmanagement, Reisekosten, Recruiting, Zeitwirtschaft.

Sie haben

  • sämtliche HR-Funktionalitäten
  • übersichtliche, intuitive Bedienoberflächen
  • flexibel buchbare Module
  • keinen Installationsaufwand

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OK.PERS+ – HR-Komplettlösung für den öffentlichen Dienst

Personalabrechnung

Egal ob Sie nach TVöD, TV-L, TV-V, TV-N oder einem anderen Tarifvertrag aus dem öffentlichen Sektor abrechnen: OK.PWS unterstützt Sie optimal bei der Auszahlung der Gehälter, der Ermittlung von Urlaubs- und Krankheitsaufschlägen, der Abrechnung von Sonderzahlungen, Altersteilzeit und von Pfändungen.

Ihre Vorteile

Sie haben stets eine Software nach den aktuellsten gesetzlichen und tariflichen Vorgaben sowie

  • umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten und Statistiken
  • Terminverwaltung und Wiedervorlage
  • die Möglichkeit, eigene Geschäftsvorfälle zu definieren
  • zahlreiche Schnittstellen zu Zeitwirtschaftsverfahren sowie Finanzbuchhaltung

 

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OK.PWS – Lohn- und Gehaltsabrechnung für den öffentlichen Dienst

Zeitwirtschaft

Egal ob Gleit- und Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Pausendefinitionen, Schichtbetrieb oder Arbeitszeitkonten: Die OK.PWS Fachanwendung Zeitwirtschaft ZEUS® X bietet jedem Anwender eine vollkommen freie Gestaltung seiner Arbeitszeiten. 

Ihre Vorteile 

  • Zeitzuschläge, z.B. bei Mehrarbeit, werden nach den Tarifverträgen TVöD und TV-L automatisiert berechnet
  • Responsives Design: Nutzung über Terminals, PC-Clients, per Web oder per E-Mail
  • übersichtliche Kalenderdarstellungen und Dashboards

Noch mehr erfahren:

ZEUS® X – Fachanwendung Zeitwirtschaft

Reisekosten

Die komplexen Rechtsvorschriften der unterschiedlichen Länderreisekostenrechte führen oft zu Fehlern in der Abrechnung. Das gehört mit dem OK.PERS+ Add-on Reisekosten der Vergangenheit an. Es unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen.

Ihre Vorteile 

  • Übernahme Personaldaten aus der Personalsoftware
  • Schnittstellen zum Finanzfachverfahren
  • Betrieb im AKDB-Rechenzentrum möglich
  • Benutzung über eine Web-App
  • Abrechnung nach Bayerischem Reisekostengesetz, Bundesreisekostengesetz sowie weitere Länderrechte verfügbar 

Noch mehr erfahren:

Reisekosten – Dienst- und Fortbildungsreisen nach TVöD beantragen, genehmigen und abrechnen

Personelle Unterstützung

Das Servicecenter Personalwirtschaft übernimmt für Sie alle Arbeiten rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sie bestimmen selbst, welche Aufgaben in welchem Umfang durch uns erledigt werden sollen.

Ihre Vorteile 

  • Entlastung Ihrer Mitarbeiter
  • Einsparung bei der Nutzung von Betriebsmitteln wie Druckertinte und Papier
  • Minimierung des Haftungsrisikos
  • Rechtssicherheit 

Noch mehr erfahren:

Servicecenter Personalwirtschaft – Dienstleistungen im Personalbereich

Recruiting

Von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf der Homepage über einen individuellen Recruitingprozess bis hin zur Analyse von Zeugnissen stellt Ihnen der BITE Bewerbermanager umfangreiche Werkzeuge für Personalstellen zur Verfügung. Selbstverständlich werden die Bewerberdaten über Schnittstellen problemlos in die Personalsoftware OK.PERS+ übernommen.

Ihre Vorteile 

  • individuelle Ausschreibungsvorlagen 
  • individuelle E-Mail- und Serienbrief-Vorlagen 
  • automatische Reichweitenoptimierung via führender Online-Jobbörsen 
  • automatische Übermittlung und Auflistung der Stellenausschreibungen auf der Karriereseite des Arbeitgebers 

Noch mehr erfahren:

BITE Bewerbermanager – die E-Recruiting Software